Die Frage kommt bei fast jeder Anfrage, und sie hat keine einzige Antwort. Wie viele Menschen in einen Raum passen, hängt daran, wie sie sitzen sollen — und ob es eine Tanzfläche, eine Bühne oder ein Buffet im selben Raum gibt.
Hier stehen die üblichen Rechengrößen und daneben die Richtwerte für unsere beiden Säle und für beide zusammen.
Der Platzbedarf pro Person
Als grobe Rechengröße gilt: Für eine Bankettbestuhlung an runden Tischen rechnet man mit etwa 1,3 bis 1,5 Quadratmetern pro Person. An langen Tafeln wird es dichter, weil keine Wege zwischen den Tischen gebraucht werden. Für Reihenbestuhlung ohne Tische reicht rund ein Quadratmeter.
Von dieser Fläche geht ab, was der Raum sonst noch tragen muss: Ein Buffet braucht ungefähr zehn Quadratmeter samt Warteschlange, eine Tanzfläche für 100 Gäste eher zwanzig.
Richtwerte für die Säle im Dörpshus
Die Spannen unten hat der Betreiber genannt. Die Zahl für die Gemeinsamen Säle ist die Summe der beiden Einzelräume und damit ein Richtwert — für Ihre konkrete Feier prüfen wir sie mit Ihnen zusammen.
| Raum | Gäste |
|---|---|
| Kleiner Saal | 30 bis 40 |
| Großer Saal | 70 bis 130 |
| Gemeinsame Säle (beide verbunden) | 100 bis 170 |
Welche Bestuhlung passt zu welchem Anlass?
- Hochzeit mit Tanz: Bankett an runden Tischen, Tanzfläche freigeräumt. Rechnen Sie den Raum für die Tanzfläche von der Gästezahl ab.
- Konfirmation und Geburtstag: lange Tafeln, wenn alle miteinander reden sollen; runde Tische, wenn es viele Familien sind.
- Trauerkaffee: Kaffeetafel, meist an langen Tafeln, ohne Tanzfläche und ohne Bühne.
- Jahreshauptversammlung: U-Form bis etwa 60 Personen, darüber Reihen mit einem Tisch für den Vorstand.
- Schulung: U-Form oder parlamentarisch, also Reihen mit Tischen — das halbiert die Personenzahl gegenüber reinen Stuhlreihen.
Der häufigste Planungsfehler
Nach der Höchstzahl zu buchen. Ein Saal, der für 170 zugelassen ist und in dem 90 Menschen sitzen, fühlt sich leer an, und die Stimmung leidet messbar darunter. Wenn Ihre Zahl zwischen zwei Räumen liegt, nehmen Sie im Zweifel den kleineren und stellen Sie enger.
Frequently asked questions
- How much space does a dance floor need?
- As a rule of thumb about 0.2 square metres per guest, because they never all dance at once. For 100 guests that is about 20 square metres, so a good five by four metres.
- How many people fit at a long table?
- Two people sit comfortably per running metre of table, one on each side. For 60 guests you therefore need about 30 metres of table, usually as several parallel rows.
- How many guests fit in the Dörpshus Hürup?
- 30 to 40 in the Kleiner Saal, 70 to 130 in the Großer Saal, and roughly 100 to 170 when both halls are opened into the Gemeinsame Säle.
This piece comes from the Dörpshus Hürup, Zur Sporthalle 14, 24975 Hürup. We write here about our own work; it is not a price comparison and not an assessment of other venues.