Ein Jubiläum hat einen offiziellen und einen geselligen Teil, und die Kunst besteht darin, den ersten kurz zu halten, ohne jemanden zu übergehen.
Der Aufbau
- Empfang mit einem Getränk, 30 Minuten.
- Festakt: Begrüßung, ein Rückblick, Grußworte, Ehrungen. Zusammen höchstens 60 Minuten.
- Essen.
- Geselliger Teil, oft mit Musik.
Die Grußworte — das eigentliche Risiko
Bei einem runden Jubiläum wollen viele sprechen: Bürgermeisterin, Kreisverband, Nachbarvereine, Ehrenmitglieder. Jeder für sich fünf Minuten, zusammen eine Stunde.
Bitten Sie vorher schriftlich um drei Minuten und sagen Sie, wie viele Redner es gibt. Das wirkt nicht unhöflich, sondern erleichtert allen die Vorbereitung.
Ehrungen vorbereiten
- Namensliste in der Reihenfolge des Aufrufs, ausgedruckt, beim Mikrofon.
- Urkunden und Nadeln sortiert und griffbereit.
- Jemanden, der die Geehrten vorher findet und in die erste Reihe setzt.
- Einen Fotografen, der weiß, wann es losgeht.
Was den Raum betrifft
Für den Festakt Reihen mit Blick auf die Bühne, für das Essen Tafeln. Wenn beides im selben Raum stattfindet, brauchen Sie einen Umbau — planen Sie 30 Minuten und Menschen, die ihn machen.
In Häusern mit zwei Sälen ist die elegantere Lösung, den Festakt im einen und das Essen im anderen zu machen.
Häufige Fragen
- Wie lang darf ein Festakt sein?
- Höchstens eine Stunde einschließlich aller Grußworte und Ehrungen. Danach lässt die Aufmerksamkeit spürbar nach.
- Wie begrenzt man die Zahl der Grußworte?
- Vorher schriftlich um drei Minuten bitten und mitteilen, wie viele Redner vorgesehen sind. Das ist üblich und wird nicht als unhöflich verstanden.
- Kann man Festakt und Essen im selben Raum machen?
- Ja, aber der Umbau kostet etwa 30 Minuten. In Häusern mit zwei Sälen ist es angenehmer, dafür die Räume zu wechseln.
Dieser Text stammt vom Dörpshus Hürup, Zur Sporthalle 14, 24975 Hürup. Wir schreiben hier über unsere eigene Arbeit; ein Preisvergleich oder eine Bewertung anderer Häuser ist er nicht.