Zwischen dem Tod und der Beerdigung liegen oft nur wenige Tage. In dieser Zeit muss neben allem anderen auch geklärt werden, wo die Trauergäste danach zusammenkommen.
Dieser Text ist eine Liste dessen, was zu entscheiden ist — in der Reihenfolge, in der es üblicherweise anfällt. Er soll die Sache kürzer machen, nicht länger.
Was das Bestattungshaus übernimmt — und was nicht
Viele Bestattungsunternehmen fragen das Lokal für Sie an und rechnen am Ende mit ab. Fragen Sie danach: Es nimmt Ihnen einen Anruf ab, und die Häuser kennen einander.
Nicht übernommen wird in der Regel die Entscheidung über Personenzahl, Essen und Dauer. Die bleibt bei der Familie.
Die Personenzahl schätzen
Das ist die schwierigste Zahl, weil niemand vorher weiß, wer zur Beerdigung kommt. Eine übliche Näherung: Rechnen Sie mit etwa der Hälfte bis zwei Dritteln derer, die zur Trauerfeier erwartet werden.
Sagen Sie dem Haus die Spanne und nicht eine feste Zahl. Ein Haus, das solche Anlässe kennt, deckt für die untere Zahl ein und hält für die obere nach.
Was üblicherweise auf den Tisch kommt
Alkohol ist eine Familienentscheidung. Es gibt keine Regel, und niemand im Haus wird sich darüber ein Urteil bilden.
- Kaffee und Tee ohne Begrenzung, das ist der Kern.
- Butterkuchen und zwei bis drei Torten, meist gemischt.
- Manchmal belegte Brötchen statt oder neben dem Kuchen, wenn die Beerdigung mittags war.
- Kalte Getränke und Bier auf Verbrauch.
Wie lange es dauert
Zwei bis drei Stunden sind der Regelfall. Gegen Ende leert sich der Raum von selbst; ein festes Ende muss man selten setzen.
Was man vorher sagen sollte
- Ob es Musik geben soll — meist nicht.
- Ob jemand sprechen möchte und dafür ein Mikrofon braucht.
- Ob es einen Tisch für Fotos oder ein Kondolenzbuch geben soll.
- Ob ältere Gäste einen kurzen Weg vom Parkplatz brauchen.
- Ob die Rechnung an die Familie oder an das Bestattungshaus geht.
Häufige Fragen
- Wie kurzfristig kann man einen Trauerkaffee anmelden?
- Wenn der Raum frei ist, genügen meist ein bis zwei Tage. Ein Trauerkaffee braucht weniger Vorlauf als jede andere Feier, weil Deko und Programm entfallen.
- Mit wie vielen Gästen rechnet man bei einem Trauerkaffee?
- Als Näherung kommt etwa die Hälfte bis zwei Drittel derer, die zur Trauerfeier erwartet werden. Nennen Sie dem Haus eine Spanne statt einer festen Zahl.
- Kann die Rechnung an das Bestattungsinstitut gehen?
- In der Regel ja, wenn das Institut die Anfrage begleitet. Sagen Sie es vorher, dann wird es so eingerichtet.
Dieser Text stammt vom Dörpshus Hürup, Zur Sporthalle 14, 24975 Hürup. Wir schreiben hier über unsere eigene Arbeit; ein Preisvergleich oder eine Bewertung anderer Häuser ist er nicht.