Ein Familientreffen ist der Anlass mit der größten Altersspanne: vom Säugling bis zur Urgroßmutter, alle im selben Raum, alle mit unterschiedlichen Bedürfnissen.
Das ist das ganze Planungsproblem, und es lässt sich lösen.
Der Zeitrahmen
Nachmittags ist fast immer besser als abends. Die Ältesten fahren ungern im Dunkeln, die Kleinsten sind abends müde, und wer weiter weg wohnt, kommt an einem Tag hin und zurück.
Elf bis siebzehn Uhr ist ein Rahmen, der für alle funktioniert.
Die Einladung
- Früh — mindestens drei Monate, wenn Familie aus anderen Bundesländern kommt.
- Mit einer klaren Rückmeldefrist und einer Ansprechperson.
- Mit einer Angabe zu Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe.
- Mit der Bitte, Kinder und deren Alter zu nennen.
Essen für alle Altersstufen
Ein Buffet ist hier eindeutig überlegen. Kinder essen anderes als Erwachsene, ältere Gäste kleinere Portionen, und niemand muss vorher bestellen.
Sorgen Sie für mindestens ein Gericht ohne Sauce, ohne Schärfe und ohne Besteckakrobatik. Es wird von mehr Menschen gegessen, als Sie denken.
Die beiden Ränder der Altersspanne
- Für Kinder: eine Ecke mit etwas zu tun, möglichst in Sichtweite der Eltern, und Platz für Kinderwagen.
- Für die Ältesten: Plätze nah an der Tür und am WC, kurze Wege, ein Mikrofon, falls jemand etwas sagen möchte.
Häufige Fragen
- Wann sollte man zu einem Familientreffen einladen?
- Mindestens drei Monate vorher, wenn Verwandte weiter weg wohnen. Eine feste Rückmeldefrist erleichtert die Planung erheblich.
- Buffet oder festes Menü bei einem Familientreffen?
- Buffet. Bei drei Generationen im Raum ist es die einzige Form, die allen Altersstufen gerecht wird.
- Wie lange dauert ein Familientreffen?
- Fünf bis sechs Stunden am Nachmittag sind üblich. Abends wird es für die Jüngsten und die Ältesten gleichzeitig schwierig.
Dieser Text stammt vom Dörpshus Hürup, Zur Sporthalle 14, 24975 Hürup. Wir schreiben hier über unsere eigene Arbeit; ein Preisvergleich oder eine Bewertung anderer Häuser ist er nicht.