Ein Tag außerhalb des Büros funktioniert nicht, weil der Raum schöner ist, sondern weil niemand zwischendurch an den Schreibtisch zurückgeht. Das ist der ganze Effekt — und er hängt an ein paar praktischen Dingen.
Was ein Tagungsraum braucht
- Tageslicht. Ein Raum ohne Fenster kostet nach der Mittagspause spürbar Aufmerksamkeit.
- Tische. Ohne sie wird nicht mitgeschrieben.
- Beamer, Leinwand und Verdunkelung — die Verdunkelung wird am häufigsten vergessen.
- Strom in Reichweite, für Laptops.
- Eine Fläche für Flipchart oder Pinnwand.
- Einen zweiten Raum oder eine Ecke für Pausen. Wer in demselben Raum Pause macht, macht keine.
Der Tagesrhythmus
- 09:00 Ankommen mit Kaffee. Die halbe Stunde ist keine verlorene Zeit.
- 09:30 bis 12:30 Arbeiten, mit einer Pause dazwischen.
- 12:30 Mittagessen — leicht. Ein schweres Essen kostet den ganzen Nachmittag.
- 13:30 bis 16:30 zweiter Block, mit Kaffee gegen 15 Uhr.
- Danach entweder Schluss oder Übergang in einen geselligen Abend.
Wenn ein Abend drangehängt wird
Machen Sie eine Pause dazwischen und einen Ortswechsel, und sei es nur in einen anderen Raum. Ohne Schnitt sitzen alle abends noch in der Tagungshaltung.
Klären Sie die Heimfahrt vorher — auf dem Land ist der öffentliche Verkehr am Abend dünn, und das entscheidet darüber, wie der Abend verläuft.
Was der Anfahrt zuzurechnen ist
Ein Haus zwölf Minuten von Flensburg ist für Teilnehmende aus der Stadt bequem erreichbar, für Teilnehmende aus Kiel oder Hamburg ist es eine Anreise. Rechnen Sie den Beginn danach — 9 Uhr ist für Anreisende aus Hamburg unrealistisch.
Häufige Fragen
- Was gehört in einen Tagungsraum?
- Tageslicht, Tische, Beamer mit Leinwand, Verdunkelung, Strom am Platz und eine getrennte Fläche für die Pausen.
- Was sollte es bei einer Tagung zu essen geben?
- Mittags etwas Leichtes. Ein schweres Essen kostet den kompletten Nachmittag an Aufmerksamkeit.
- Kann man an eine Tagung einen geselligen Abend anschließen?
- Ja, aber mit einer Pause und möglichst einem Raumwechsel dazwischen. Sonst bleibt die Tagungsstimmung den ganzen Abend.
Dieser Text stammt vom Dörpshus Hürup, Zur Sporthalle 14, 24975 Hürup. Wir schreiben hier über unsere eigene Arbeit; ein Preisvergleich oder eine Bewertung anderer Häuser ist er nicht.