Zwei Zeitfenster, die in keinem Ablaufplan stehen und trotzdem über den Stresspegel des ganzen Tages entscheiden.
Der Aufbau
Fragen Sie nicht „Wann können wir rein?“, sondern „Ab wann ist der Raum leer und geputzt?“ Das sind zwei verschiedene Zeiten, wenn am Vorabend etwas war.
Rechnen Sie realistisch: Deko zwei Stunden, Technik ein bis drei Stunden, dazu Wege. Wer um 15 Uhr die ersten Gäste erwartet, sollte um 11 Uhr im Haus sein.
Der Abbau
- Was gehört Ihnen und muss mit? Deko, Geschenke, Technik, Reste vom Kuchen.
- Wer macht es — und ist diese Person um ein Uhr nachts noch dazu in der Lage?
- Können Sie am nächsten Vormittag abholen, oder muss alles sofort raus?
- Was passiert mit Blumen? Verschenken Sie sie an die Gäste, das löst das Problem elegant.
Wenn am Vorabend eine andere Feier ist
Dann gibt es kein Zeitfenster am Vortag, und das gilt auch umgekehrt: Wenn am Tag nach Ihrer Feier eine andere ist, muss nachts geräumt werden.
Fragen Sie beides bei der Buchung ab, nicht in der Woche davor. Es ändert die Planung erheblich.
Die Übergabe
Klären Sie, in welchem Zustand der Raum zurückgegeben werden soll. Endreinigung ist meist enthalten; das Wegräumen der eigenen Sachen ist es nie.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert der Aufbau vor einer Feier?
- Für Deko rund zwei Stunden zu zweit, für Technik ein bis drei Stunden. Wer um 15 Uhr Gäste erwartet, sollte gegen 11 Uhr anfangen.
- Kann man am Tag nach der Feier abholen?
- Oft ja, aber nicht immer — wenn am Folgetag eine andere Feier stattfindet, muss nachts geräumt werden. Fragen Sie bei der Buchung.
- Ist die Endreinigung enthalten?
- Meist ja. Das Wegräumen eigener Deko, Geschenke und Technik gehört aber fast nie dazu.
Dieser Text stammt vom Dörpshus Hürup, Zur Sporthalle 14, 24975 Hürup. Wir schreiben hier über unsere eigene Arbeit; ein Preisvergleich oder eine Bewertung anderer Häuser ist er nicht.